Documentation de la rentrée

L’arrivée de cette documentation annonce la période « du retour à l’école… » Heureusement, les vacances ne sont pas terminées ; je souhaite qu’elles soient bonnes. De mon côté, je suis très enthousiaste à l’idée de commencer cette nouvelle année scolaire.

Notre début d’année sera inspirant puisque notre thème est invitant :

« Sur une planète bien à nous »

En collaboration étroite avec le personnel et les parents, nous avons planifié diverses activités pour la prochaine année dont certaines s’avèrent très originales.

Me joignant au personnel du secrétariat, je voudrais vous fournir des informations concernant la rentrée scolaire de votre enfant. Ainsi, vous trouverez sous ce pli:

- Entrée/Accueil à l'école;
- Costume de l'école et tenue vestimentaire en couleur;
- Séances de photographie (groupes classes/RTC);
- Transport et circulation automobile et piétonnière;
- Récréations extérieures;
- Agenda, absences et collations;
- Service après-classe et étude;
- Frais à acquitter et service de garde pendant les jours pédagogiques;
- Réunions des parents en septembre;
- Cours privés de piano;
- Horaire du pavillon et régime pédagogique pour 2004-2005.

Merci pour votre collaboration et au plaisir de vous rencontrer ce 1er septembre prochain…

ENTRÉE/ACCUEIL À L'ÉCOLE (Mercredi 1er septembre 2004)

Nous invitons tous les parents à entrer à l’école avec leur enfant. Dès 8 h 30, il y aura diverses activités entourant la rentrée scolaire et la présentation du personnel.

Pour le stationnement de votre voiture, veuillez utiliser la ruelle à l'extrême gauche et stationner dans la cour arrière du côté de la maternelle et du primaire (quelques espaces sont aussi disponibles à l’avant, mais, nous souhaiterions les utiliser en dernier recours seulement).

HORAIRE DE LA JOURNÉE

8 h 30: Activité d'accueil, mots de bienvenue. Les enfants accompagnés de leurs parents. N.B. Si la température le permet, il est possible que cette activité se tienne dans la cour…

9 h 15: Fin de l'activité d'accueil. (Départ des parents de 2e à 4e année). Activité des élèves avec leur groupe.

9 h 20: Rencontre des parents de 1re année avec le directeur dans la « salle Cécile Drolet » (environ 20 minutes). Veuillez prendre note que les élèves de 1re année resteront à l'école toute la journée.

Horaire régulier pour la journée pour les élèves de la 1re à la 4e année.

15 h 05 à 15 h 20: Fin des classes selon le niveau (voir horaire quotidien, pages suivantes).
Service après-classe jusqu'à 17 h 30.

LE COSTUME DE L'ÉCOLE

Cet élément procure aux élèves un sentiment d'appartenance à l'école; c'est la raison pour laquelle nous comptons sur votre collaboration concernant cette responsabilité partagée. En début d'année scolaire, le costume d'été sera accepté: bermuda (aux genoux) et gilet ou chemisier blanc.
En d'autre temps: pour les filles: la tunique ou le pantalon « Prince de Galles », pour les garçons: le pantalon gris, débardeur marine et vert, encolure en v, pour tous: chemisier ou chandail à col roulé ou chandail à col (genre polo) de couleur blanche unie, l'écusson de l'école et des souliers en cuir noir, gris ou marine ; nous exigeons que les enfants portent des bas bleu marine ou vert forêt pour les différencier des bas d’éducation physique (blancs). L'identification des vêtements est essentielle. Merci à l'avance de permettre à votre enfant d'avoir fière allure dans son costume d'école.

Il sera possible de venir chercher votre commande de vêtements au Pavillon St-Vallier, le vendredi 20 août et le lundi 23 août entre 9 h et 19 h. Si vous n’aviez pu placer une commande, il est très important de contacter Mme Sylvie Picard au 688-0736 pour ce faire. Ce sont les mêmes moments qui prévalent pour recevoir votre commande de Brassard Fournitures et Ameublement de Bureau (s’il y a lieu).

Souliers pour la classe, pour les activités extérieures et pour les cours d'éducation physique

Afin d'assurer la propreté de l'école et de saines conditions d'hygiène, nous demandons aux élèves de ne pas porter leurs souliers de classe pour les activités extérieures (récréations et journées sportives); s'il vous plaît, veuillez porter une attention particulière aux semelles noires qui marquent le plancher. Aucune paire de souliers de classe dont les semelles marqueront le plancher ne sera acceptée, nous serons rigoureux à cet égard (la même politique s’applique aux sandales qui sont défendues dans l’école).

De plus, vous devez prévoir une paire d'espadrilles pour les cours d'éducation physique (semelles antidérapantes). En passant, il y aurait lieu d’apporter un sac de coton ou de nylon pour entreposer le costume d’éducation physique (culotte courte et t-shirt).

Tenue vestimentaire en couleur

Il est possible que l'école autorise vos enfants à ne pas porter le costume dans certaines occasions. Nous voudrions vous fournir des précisions sur cette consigne et ce pour toute l'année scolaire; à savoir que le bon goût a toujours sa place.

Le costume de l'école n'est pas obligatoirement remplacé par des "jeans"; ce qu'il faut retenir de cette consigne en tant que parents, c'est l'importance d'un vêtement confortable afin que votre enfant puisse profiter pleinement des activités prévues. Lors de sorties scolaires, n'oubliez pas que les élèves "représentent" l'Institut St-Joseph. Les chandails ayant des messages imprimés doivent correspondre à un milieu scolaire. Aussi, même lorsque la température est chaude, nous aimerions que les jeunes filles portent un gilet avec manches (aucune camisole). Nous comptons sur votre collaboration.

SÉANCES DE PHOTOGRAPHIE

Prendre note que cette activité est prévue le jeudi 2 septembre 2004.

La séance de photographie pour les classes aura lieu le jeudi 2 septembre en cours de journée. L'uniforme réglementaire sera obligatoire ; pour cette journée on demande de ne pas faire porter le costume d'été.

Photo pour les élèves qui utilisent l'autobus de la RTC. Nous ne pouvons offrir ce service à l’école considérant le petit nombre d’élèves qui utilisent ce service. Le coût de base fixe étant trop onéreux. Nous vous invitons à vous rendre à l’adresse suivante afin d’obtenir cette carte d’autobus avec photo :

Pharmacie Uniprix
369, rue de la Couronne,
2e étage
Québec (Québec) G1K 6E9
Tél.: (418) 529-2121,poste 3

LE TRANSPORT PAR AUTOBUS, CIRCULATION AUTOMOBILE ET PIÉTONNIÈRE

Il n'y a pas de transport organisé pour venir à l'école, sauf en direction de Cap-Rouge le soir seulement. Il s'agit de l'autobus portant le numéro 214X. Le trajet est le même que celui de l'an dernier. Le départ se fera à 15 h 25 devant l'Institut sur le chemin Ste-Foy. Pour plus de précisions, veuillez communiquer avec le service téléphonique du RTC au numéro suivant: 627-2511. Aucun élève ne pourra quitter la classe avant la fin des cours pour prendre l'autobus (sauf ceux du 214X).

Voici les numéros de téléphone des transporteurs privés de certains secteurs de la région métropolitaine de Québec:

Secteurs Neufchâtel nord, Loretteville et Charlesbourg ouest, veuillez contacter le numéro suivant: 660-9339 Autobus R. L'Heureux.

Secteurs Rive-Sud de Québec: St-Jean-Chrysostôme, St-Romuald, Charny, Breakeyville, St-Lambert, St-Rédempteur, Bernières, veuillez communiquer avec le transport La Québécoise au numéro 872-5525 et le transport Etchemin au numéro 831-2171.

Circulation automobile et respect du corridor des piétons

La Communauté religieuse des Sœurs de Saint-Joseph de Saint-Vallier tente continuellement d’améliorer l’aménagement de la « demi-lune ». Nous les remercions infiniment. En mai dernier, un miroir a été installé à la sortie pour mieux « voir venir » les automobiles sur votre gauche ; merci d’y prêter grande attention plutôt que de vous avancer dangereusement. Je vous rappelle les grandes lignes de nos politiques : les règles pour le stationnement ont été mises en œuvre pour la sécurité de tous ! Aucun membre du personnel de la Communauté et de l’école n’est autorisé à stationner devant la maison pour qu’un maximum d’espaces soient disponibles pour nos visiteurs (dont vous êtes). Des barres-guides sur l’asphalte ont été dessinées et nous exigeons qu’elles soient respectées.

Pour la sécurité des enfants, nous demandons aux parents de stationner leur voiture le long des trottoirs et de se rendre à pied à l'école ou dans la cour en respectant le corridor d'accès. Vous pouvez vous stationner devant la chapelle si vous ne sortez pas de votre véhicule. Il est demandé aux parents de ne pas se présenter plus de quinze minutes avant l’heure de la fin des classes pour récupérer vos enfants. Votre collaboration est indispensable pour assurer le maximum de sécurité aux enfants qui circulent à pied et pour les sensibiliser au respect de la ligne de circulation qui délimite la zone de circulation en tout temps et pour tous. Merci de respecter cette consigne de sécurité....

RÉCRÉATIONS À L'EXTÉRIEUR

Pour la santé des élèves nous exigeons qu'ils prennent leurs récréations à l'extérieur quand la température le permet. Si pour une maladie sérieuse, l'enfant doit demeurer à l'intérieur, nous lui demandons de nous apporter un billet de votre part. Les élèves sont environ 1 heure 30 quotidiennement à l'extérieur.

AGENDA, ABSENCES, COLLATIONS

Au cours de la semaine de la rentrée, chaque élève recevra son agenda scolaire. Cet agenda est un outil essentiel à tous puisqu'il contient de précieuses informations. Nous vous invitons à en prendre connaissance et à en discuter avec votre enfant. Lorsque vous avez reçu la liste du matériel scolaire pour la prochaine année, il était inscrit que l'enfant devait acheter un agenda scolaire vendu par l'école. Cet agenda est rendu disponible à l'école au coût de 8,00 $.

Les absences

Nous comptons sur votre collaboration pour placer les rendez-vous de votre enfant (médecin, dentiste, etc.) lors des congés afin d'éviter les absences et les dérangements dans les classes et les cours de spécialités. Les absences de votre enfant doivent être signalées par téléphone au secrétariat entre 8 h et 9 h le matin.

Les collations

La collation permise à l'école comporte un fruit, un légume ou un fromage. Nous acceptons toutefois qu'un élève apporte une barre tendre (sans enrobage chocolaté), ou un muffin si vous le jugez nécessaire pour sa santé. Il faut faire attention aux pretzels, au pop corn et aux nouilles sèches... Les jus de fruits ou autres boissons ne sont pas acceptés comme collation au 1er cycle (1re et 2e année). Merci de votre compréhension.

Ces éléments, qui forment la politique que nous suivons concernant les collations, seront réévalués par le comité de parents en début d’année.

SERVICE APRÈS-CLASSE ET ÉTUDE

Ce terme désigne le service de surveillance offert après la classe (entre la fin des classes et 17 h 30). Il comprend un temps de récréation (et une période d'étude sous surveillance pour les élèves de 3e et 4e année). L'élève qui désire prendre une collation à ce moment doit l'apporter de la maison.

L'étude surveillée débutera le 7 septembre pour les élèves de 3e et 4e année. Elle se fait en silence de 15 h 45 à 16 h 45 dans le local de la cafétéria. Chaque enfant doit être capable de travailler seul; il ne peut généralement être aidé ni par un compagnon ou une compagne, ni par M. Renaud Lapointe qui est l’éducateur-surveillant (il se risquera parfois à de courtes interventions de quelques secondes, sans plus).

Pour les élèves de 2e année, le service d'étude dirigée par une enseignante débutera le 7 septembre dans la classe, de 15 h 30 à 16 h 15. Les parents des élèves de 1re année recevront des informations supplémentaires concernant le même type de service d’étude que les jeunes de 2e année d’ici le commencement du service qui est prévu pour la mi-novembre.

FRAIS À ACQUITTER

Nous vous rappelons que le 1er versement à effectuer pour les frais de scolarité de votre enfant est de 1 400 $ pour le 15 septembre 2004; le 2e versement sera de 1 400 $ pour le 1er février 2005. Si vous avez déjà acquitté ces frais, vous êtes priés d'ignorer cet avis. Veuillez prendre note que le numéro de téléphone de Mme Lucie Gaulin, responsable des services financiers est le 681-1948. Afin d’éviter toute erreur, veuillez indiquer le nom de votre enfant sur les chèques.

SERVICE DE GARDE PENDANT LES JOURNÉES PÉDAGOGIQUES

Je vous rappelle que nous offrons ce service pour la sixième année, après le succès rencontré depuis le début. Un peu après la rentrée, nous allons distribuer une feuille d’inscription pour les deux premières de ces dix journées qui auront lieu les jeudi et vendredi 7 et 8 octobre 2004. Ces journées seront encadrées et surtout, animées par notre équipe d’éducateurs(trices) des services aux élèves des deux pavillons ; ils utiliseront les journées juste avant la rentrée, pour bien se préparer autant pour ces journées de service de garde que pour les moments quotidiens d’activités hors cours (récréations et après-classe). Nous publions sur notre site WEB le calendrier scolaire et les journées pédagogiques où il y a un service de garde.

RÉUNION DE PARENTS

Pour les parents des élèves de 1re et 2e année, il y aura une rencontre exclusive prévue le mercredi 8 septembre à 19 h au Pavillon St-Vallier. Pour les parents des élèves de 3e et 4e année, cette même réunion d'information avec le personnel enseignant de votre enfant aura lieu le mardi le 21 septembre également à 19 h; les détails de cette rencontre vous seront communiqués dans les prochains jours.

COURS PRIVÉS DE PIANO

Nous vous rappelons que l’Institut St-Joseph offre à ses élèves la possibilité de suivre des cours privés de piano. Les cours se donnent à raison d’une heure par semaine. L’apprentissage requiert un travail quotidien de 30 à 45 minutes. L’école dispose de pianos et les pratiques se font sur place. Des évaluations sont remises et de petits concerts sont organisés. Les coûts sont de 840 $/an. Ces frais sont exigés sous forme de neuf (9) chèques (postdatés de septembre à mai) de 93.33 $, plus 10 $ pour les frais d’administration. Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec le secrétariat de l’école (688-0736, poste 247) ou avec Mme Hélène Girard (681-7361). Notez que les inscriptions tardives sont plus difficiles à insérer dans l’horaire. Les professeurs seront présents le jour de la rentrée scolaire.

HORAIRE QUOTIDIEN DU PAVILLON ST-VALLIER ANNÉE SCOLAIRE 2004-2005

7 h 30 Début de la surveillance dans la cour extérieure.
8 h 05 Entrée des élèves.
8 h 20 Début des activités de classe.
9 h 45-10 h 00 Petite récréation des 1re et 2e (15 minutes).
10 h 10-10 h 25 Petite récréation des 3e et 4e (15 minutes).
Poursuite des activités de classe.
Période du dîner:

11 h 15 et 11 h 30 Dîner pour les élèves de maternelle.
11 h 30-12 h 45 Dîner pour les élèves de 1re année.
11 h 30-12 h 45 Dîner pour les élèves de 2e année.
11 h 45-13 h 10 Dîner pour les élèves de 3e année.
11 h 45-13 h 10 Dîner pour les élèves de 4e année.

A la salle de jeu, service du repas aux élèves par le titulaire de classe.
Récréation du midi:

- Cours de piano (11 h 30 à 13 h 00)
- Chorale: (12 h 00 à 12 h 45)
- Activités/organisation
- Récupération dans la classe (12 h 15)

12 h 45 ou 13 h 10 : Poursuite des activités de classe.
13 h 45-14 h 00 Petite récréation des 1reet 2e (15 minutes).
14 h 10-14 h 25 Petite récréation des 3e et 4e (15 minutes).
Poursuite des activités de classe.
Fin des classes: 1re année : 15 h 10; régime pédagogique de 1800 min. (85+90+60+70) 305x6
2e année : 15 h 10; régime pédagogique de 1800 min. (85+90+60+70) 305x6.
3e année :15 h 25; régime pédagogique de 1830 min. (110+80+60+60) 310x6.
4e année : 15 h 25; régime pédagogique de 1830 min.(110+80+60+60) 310x6.

Le vendredi ou les jours de départ en congé, le vendredi magique est à 12 h 50 pour tous.

Service de garde après-classe:
- Cours de piano (15 h 45 à 17 h 30)
- Activités diverses au service de garde et étude dirigée:
- 1re année (à partir de la mi-novembre) de 15 h 30 à 16 h 15 dans la classe.
- 2e année (jusqu’en février) de 15 h 30 à 16 h 15 dans la classe.
- Étude surveillée: 3e et 4e année (15 h 45 à 16 h 45) à la cafétéria.

17 h 30 Fin du service de garde après-classe.
N.B. Vous aurez remarqué que l’horaire journalier comporte 305 ou 310 minutes alors que sur la base de 1,800 minutes (ou de 1830), 300 minutes seulement auraient été nécessaires (ou 305). Ces 5 minutes accumulées pendant 180 jours de classe procurent une marge de manœuvre pour permettre 7 demi-journées de travail pédagogique par cycle; cette organisation du travail est rendue nécessaire par la structure du programme de formation basée sur un cycle plutôt que sur une année. Pendant ces demi-journées, l’animation des élèves est structurée par l’équipe des services aux élèves.

Publié par Mario Asselin