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Connexion à Office 365

Votre enfant a accès aux outils de Microsoft Office 365 en tout temps pendant son primaire à l’Institut Saint-Joseph.

Les informations de connexion pour Microsoft Office 365 se retrouvent dans la première page de l’agenda de votre enfant.

Veuillez prendre note que:

- - La première lettre du mot de passe est en majuscule;
  - Le courriel ne tient pas compte des majuscules ou des accents.

Pour vous rendre dans Office 365, vous pouvez cliquer directement dans le haut de la page de l’école sur le logo de Office365 ou encore vous rendre directement à portal.office.com

Pour avoir un accès rapide à Teams teams.microsoft.com

Dans Office 365, on retrouve des outils de communication (Courriel, Calendrier, Teams) et des outils de travail (Word, PowerPoint et Excel) ainsi que leur espace de stockage (OneDrive).
Une fois dans Office 365, votre enfant aura accès à ces différents outils. Même s’ils sont tous disponibles pour votre enfant, il est important d’utiliser et de développer la maitrise de ceux dont il a besoin selon son niveau scolaire.

Niveau scolaire	Logiciel
Préscolaire 5 ans	-Teams -Word
1er cycle	-Teams -Word -PowerPoint
2e cycle	-Teams -Word -Excel -Powerpoint
3e cycle	-Teams -Outlook -Word -Excel -PowerPoint -OneDrive

Gestion compte iTunes/iCloud

Les comptes iCloud « gérés » fournis par Apple à l’Institut Saint-Joseph offrent certains avantages dont le fait d’avoir 200Go d’espace de stockage, ce qui permettra à votre enfant de pouvoir sauvegarder son iPad, stocker ses documents ainsi que ses photos.

Différence entre iCloud gérés vs personnel

	iCloud Géré	iCloud Traditionnel
Stockage	200 Go	5Go
Photos	oui	oui
Contacts	oui	oui
Calendrier	oui	oui
Rappels	oui	oui
notes	oui	oui
Safari	oui	oui
News	oui	oui
Bourse	oui	oui
Game Center	oui	oui
Sauvegarde iCloud	oui	oui
iCloud Drive	oui	oui
Message et Facetime	oui	oui
Localiser mon iPad	non	oui
Apps Store	non	oui
Partage familial	non	oui

Malgré ces différences, il est possible de rajouter un compte « iTunes » qui permettra l’achat (même gratuite) d’Applications dans l’App Store.

Il existe plusieurs façons de faire selon vos besoins. Dans tous les cas, l’Institut demande à ce que le compte iCloud « géré » reste le compte iCloud principal du iPad.

Cas #1 votre enfant a déjà un compte « traditionnel »

Dans l’Application réglage > iTunes et App Store trouvez, l’identifiant Apple de votre enfant (@eleve.istj.qc.ca) puis déconnectez-le en appuyant dessus.
Reconnectez votre enfant avec son compte « traditionnel »; il pourra alors rechercher ses anciens achats de l’App Store et les retélécharger.

Cas #2 votre enfant n’a pas de compte

Allez dans l’Application réglage > nom de votre enfant (en haut de l’écran) > déconnectez le compte.
« Créer un identifiant» et suivre les étapes à l’écran. Sachez qu’un compte iTunes/iCloud est légal qu’à partir de 13 ans.
Une fois que le compte est créé et que vous êtes capable d’obtenir des applications depuis le App Store. Déconnectez-vous de iCloud et remettez les informations fournies dans l’agenda pour se brancher.
Suivre le cas #1 pour la suite.

Cas #3 vous avez un partage familial configuré (avoir d’autres appareils Apple)

Une des restrictions d’Apple est de ne pas pouvoir utiliser un compte « familiale » seulement pour des achats. Si c’est votre choix, vous devrez mettre le compte comme « principal » et vous assurez d’avoir du stockage disponible pour les sauvegardes, photos etc.

Sachez que les 2 seules manières légales d’avoir un compte iCloud (sans usurper la date de naissance) est de créer un compte avec le partage familial ou un compte iCloud géré.

Dans l’Application réglage > nom de votre enfant (en haut de l’écran) > déconnectez le compte.
Connectez le compte de votre enfant.

La lecture sur iPad

La lecture sur le iPad permet une grande disponibilité du livre ainsi qu’un ajustement personnalisé de la teinte des « pages » et de la grosseur des caractères. Pour ajouter des livres sur son iPad, plusieurs solutions s’offrent à vous. J’en couvrirai deux ici: la lecture sur iBook et la lecture d’un livre numérique réservé à la bibliothèque municipale de Québec.

La lecture sur iBook

L’avantage de iBook est l’achat direct d’un livre par le iBook Store à des couts moindre qu’un livre papier, la disponibilité de l’achat du livre en tout temps, et cela est intégré avec les outils Apple.

iBook se décompose en 5 onglets: «Mes livres», «Sélection», «Palmarès», «Meilleurs auteurs» et «Achats».

L’onglet «Mes livres» regroupe vos livres téléchargés ou en version PDF. Les quatre autres onglets sont directement liés à la boutique de livre d’Apple et rappellent les onglets que l’on retrouve dans l’Appstore ou l’iTunes Store.

La lecture d’un livre numérique provenant de la bibliothèque

Tout d’abord, il faut savoir que la collection numérique se retrouvera dans le site quebec.pretnumerique.ca. C’est là que vous pourrez faire vos choix de livres et les «emprunter».

Puis la lecture pourra se faire dans l’Application Aldiko (et non dans la bibliothèque iBook dont on vient de parler). Voici le guide proposé par la bibliothèque pour mieux comprendre cette application.

ScreenGuide

Il est maintenant possible d’obtenir une gestion du iPad de votre enfant grâce à la continuité de service entre Mosyle Manager et Screen Guide.

Voici comment partager la gestion du iPad avec l’école (Mosyle).

1- Commencer par télécharger l’Application Screenguide sur votre appareil intelligent (iOS ou Android).

2- Créer un compte avec votre adresse courriel.

3- Remplir les informations et « Inscrivez-vous ».

4- Puis « créer une famille » pour continuer.

5- Sélectionner la « famille » puis « créer ».

6- Ajouter votre enfant à votre compte.

7- Choisir « ajouter un appareil gérer par une école ».

8- Un lien s’affichera. Il faudra accéder à ce lien sur le iPad de votre enfant.

9- Le lien vous dirigera à l’Application Mosyle Manager et vous devrez alors indiquer vos identifiants Screen Guide (créés à l’étape 2).

Lorsque vous serez connecté avec vos identifiants Screen Guide, vous devrez entrer un mot de passe pour autoriser la connexion de l’appareil « gestion-école » avec votre identifiant ScreenGuide.

Demander à votre technicien informatique le mot de passe de gestion unique pour l’école.

OneDrive

OneDrive est l’espace de stockage nuagique de Microsoft et qui fait partie de la suite de logiciel Office 365.

Office 365 comprend une liste de logiciel non exhaustive tel que les courriels, le calendrier, mais aussi la suite d’office « web » pour permettre le travail collaboratif.

Voici une petite vidéo explicative pour vous connecter à OneDrive sur l’Application iPad.

Showbie

Des plans de travail à la collaboration, Showbie vous aide à rassembler la salle de classe dans une application simple, facile à utiliser.

Une fois connecté dans le site, l’interface principale se présente comme telle. Tu y trouveras la liste des travaux publiés par ton enseignante.

Lorsque tu cliques sur un travail de la liste, tu trouveras tous les documents dans le dossier partagé. Quand tu termines un travail, une image de trombone indique à ton enseignante de vérifier ce que tu as fait!

Voici ce qui apparaît lorsque tu cliques sur un document publié par ton enseignante. Tu peux travailler directement sur ta tablette.Tu y verras des annotations de ton enseignante pour faire le suivi de ton travail.

Challenge U

Challenge U est une plateforme sociale conçue pour créer et partager des activités d’apprentissage interactives.

Tout d’abord, vous devrez vous connecter avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.

Assure-toi d’être connecté(e) sur le site de la classe « Abonnement » et sélectionne le nom de ta classe.
Pour retrouver les vidéos de mathématiques et sciences. « Mes achats » cliquez sur la matière désirée.
Pour se déconnecter du site sur un ordinateur:
Clique sur ton nom
sélectionne déconnexion
Pour se déconnecter du site sur un iPad:
Repère les trois barres en haut à droite

Puis clique sur déconnexion

Pour accéder à un cours, sélectionne l’option dans la page de la classe, tout y est !

Comment télécharger mon journal SeeSaw

À l’Institut Saint-Joseph, nous utilisons l’Application Seesaw qui permet de suivre l’année scolaire de votre enfant. Mais, en fin d’année, vous voudriez peut-être télécharger votre journal de l’année scolaire pour le garder.

Voici comment procéder:

1. Connectez-vous à votre journal Seesaw puis dans les réglages

2. Sélectionné «Account settings»

3. Puis en bas de la fenêtre «Download Journal Archives»

Sauvegarde du iPad

La sauvegarde de son iPad est aussi importante que celle de ses documents sur un ordinateur. Il faut donc réaliser des sauvegardes fréquemment. Pour cela, deux possibilités s’offrent à vous: la sauvegarde iCloud ou la Sauvegarde iTunes.

La sauvegarde iCloud est très pratique, car elle se fait automatiquement et en ligne, mais vous ne disposerez que de 5Go d’espace de stockage gratuit, cependant, vous pourrez acheter, si vous le désirez, plus d’espace iCloud.Voir ici la Liste de prix.

La sauvegarde iTunes doit se faire « manuellement », dans votre logiciel iTunes de votre ordinateur. Cela se fait avec ou sans fil grâce au Wifi. Vous ne serez pas limité par le stockage et ceci fonctionnera lorsque vous serez connecté à votre réseau.